Program CMS ma kilka zalet. Jest to narzędzie pozwalające uniezależnić się od usług programisty, obniżyć koszty działalności firmy i poprawić komunikację z klientem. Wszystko to dzięki częstej aktualizacji witryny, którą można robić o każdej porze dnia i nocy z każdego komputera na świecie mającego połączenie z internetem.

Już nie trzeba zgłaszać wniosków o aktualizację. Właściciel witryny, jej administrator albo inna upoważniona osoba odpowiedzialna za wygląd strony i jej zawartość dodaje i edytuje treść w momencie, jakiego wymaga sytuacja. Nawet w środku nocy albo po opuszczeniu biura przez informatyka.

Projektowanie CMS skraca naniesienie zmian na stronę do minimum potrzebne na dotarcie do komputera z internetem na wyposażeniu. Klient, który znajduje na stronie przedsiębiorstwa zawsze aktualne informacje o ofercie i możliwościach firmy, ufa jej i traktuje priorytetowo. To przekłada się na częste kontakty, zamówienia, kontrakty i zyski spółki.

Projektowanie CMS stało się jeszcze prostsze odkąd stworzono polski CMS (np. Jaaz, Mamo PL, Artemida, SSK, Actualizer, MaWi, PHP-Fusion, F3Site), w którym wszystkie informacje, komendy, polecenia i wiersze są w języku polskim.